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精益PS3140U高效一體化檔案管理解決方案掀企業數字化浪潮

2022年07月29日 22:10  來源:中國商業電訊

隨著互聯網與人工智能技術的普及,數字化辦公正在成為企業辦公的新趨勢。十四五”時期,數字化已經上升為國家戰略。突如其來的疫情,進一步加劇了這一趨勢的緊迫性。面對新一輪疫情沖擊、全球經濟放緩等因素帶來的挑戰,數字經濟呈現出強大的生命力,數字化轉型堪稱企業降本增效、提升自身發展韌性的有效“武器”。而掃描儀作為數據轉換媒介倍受青睞,尤其是在企業辦公領域,一臺智慧省心的掃描儀無疑能夠加速企業數字化進程。

數字化檔案管理是提升企業辦公效率關鍵

從企業實際經營管理看,走向企業和團隊信息化增效的第一步,就是對辦公工具進行升級。

每一家企業都有一段或長或短的存續歷史,在開展各項工作的過程中,都會有一定數量的紙質文件產生,如公司管理制度、員工資料、合同、客戶資料、產品資料等等,如果這些文件具有保存價值,就會成為紙質的檔案,這些檔案的保存與管理需要一定的物質條件和人員投入,如果將這些紙質檔案數字化,則更有利于管理與利用。

傳統的掃描解決方案在完成掃描作業后僅僅會生成一份文件,如何區分、歸檔、管理這些文件的問題就全部落在了操作人員的身上,而恰恰是這些繁瑣重復的工作最容易因為人員的疏忽出現謬誤。在企業的日常運營當中,借助精益PS3140U A4雙面彩色高速掃描儀及其配套的軟件功能,就能夠大幅度提高工作效率。

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高效一體化解決方案,精益PS3140U解決企業文檔管理難題

在企業的日常運營過程當中,尤其像法務、財務這種公司內部控制的關鍵部門,從線上審批、內容調整到最終蓋章,各種文件的比對與復核繁瑣嚴密,人工校對不僅耗時費力,還可能出現錯漏。采用精益PS3140U快速高效一體化解決方案,不僅能夠提高辦公效率,還能提高辦公的準確度。

在提高企業的辦公效率方面,掃描速率和精度是關鍵要素。在這方面,精益PS3140U可以實現在300dpi的掃描精度條件下,實現40頁/80面(每分鐘)的掃描速度,各種票據、表格和條文條款及注釋都能清晰快速錄入,滿足企業的數字化轉型需求。

在準確性方面,精益PS3140U 采用改進型滾輪系統,內置了高靈敏超聲波重張進紙偵測功能,擁有強大的紙張兼容性能,確保進紙順暢的同時,有效減少漏掃等問題。

此外,精益PS3140U還擁有智能圖像處理功能功能,能夠輕松實現自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優化等功能,無須用戶手動調整,用戶只需一鍵即可完成掃描,輕松打造智能化時代“高定版”專屬文檔。

同時,貼心的條碼分類功能還可將文件的條碼自動提取并自動分類命名,輕松實現大批量文件的歸納、收集、查找、管理工作。通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁,實現文檔自動分割歸檔。當一次性掃描多個文件時,每個文檔之間利用一張空白紙或是紙上的不同條碼將它們分開,掃描完全部文檔后單獨保存每組文檔;分割完成后,利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進行命名,方便后期的自動歸檔。

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精益PS3140U利用軟件的網絡傳輸功能,可以輕松將掃描后的文件傳送至局域網內指定的電腦或是FTP服務器上,可以實現多人工作組共用一臺掃描儀,可以大大提高企業用戶的工作效率。同時還支持將掃描文件影像同步上傳到企業的云端服務器當中,建立索引平臺,可實現遠程文檔操作管理,便捷易用,最大限度提升了設備利用率,提升了企業的辦公效率。

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降本增效,是企業提升自身核心競爭力及發展韌性的根本所在。通過精益PS3140U實現自身數字明顯降本增效的突破,或者完善自身數字化體系建設,是企業一個不錯的選擇。

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